Entreprendre

Les différentes étapes de la création d’un centre de formation

Par Stéfanie , le 23 mars 2021

Le monde de la formation professionnelle vous intéresse et vous voulez démarrer un nouveau business dans ce domaine. Vous avez un projet de création d’entreprise, mais vous n’avez pas encore de plan pour la création de votre organisme. Sachez que les centres de formation connaissent actuellement un grand succès. Si vous avez des compétences dans le domaine, pourquoi ne pas suivre nos conseils et mettre en place votre business plan pour votre activité d’organisme de formation ?

La déclaration juridique de votre organisme de formation

Avant la mise en place d’un organisme de formation, il convient de suivre les étapes suivantes. Pour avoir un statut juridique, votre société doit être déclarée à la Direction Régionale des Entreprises. Il faut aussi faire une déclaration de votre centre de formation auprès du préfet de votre région ou à la CCI. Pour ce faire, vous devez fournir votre business plan composé de quelques dossiers de déclaration. Munissez-vous alors des éléments suivants :

  • un bulletin de déclaration d’activité en tant qu’organisme de formation professionnelle
  • un statut juridique avec un numéro SIREN si votre centre de formation prend siège en France. Elle est obtenue après la déclaration de votre centre à la fiscalité.
  • un extrait de casier judiciaire ou un bulletin N°3
  • la liste de tous vos formateurs et leur CV
  • un premier contrat de formation professionnelle
  • Liste des compétences à acquérir au centre

Pour être crédible, votre centre doit aussi avoir une certification Qualiopi qui juge la qualité de vos formations. Elle est délivrée par des organismes tels que le COFRAC. Votre formateur et vous devez être inscrits sur Datadock, une base de données sur les organismes de prestations de formation professionnelle ayant suivi les normes.

Une fois votre dossier de création d’entreprise terminé et le centre de formation déclaré, vous aurez un numéro d’enregistrement. Lorsque vous déclarez votre organisme de formation, ce numéro de déclaration d’activité devra figurer dans tous les documents officiels concernant votre société.

L’organisation financière du centre de formation

Toute création d’organisme de formation qui marche débute avec un business plan ou un plan pédagogique et financier bien établi. Il convient de prévoir et de bien estimer les coûts de la création de votre centre. Préparez un business plan détaillé pour ne pas vous perdre dans votre chiffre d’affaires, vos dépenses et vos objectifs. Ce business plan est en quelque sorte la directive que vous devez suivre. Vous pouvez aussi avoir recours à un organisme financier dans votre projet si vous avez un budget trop serré. Il suffit de bien présenter votre projet de création et votre plan d’activité aux investisseurs potentiels. Cet investissement peut ne pas être remboursé si votre façon de dépenser l’argent suit les étapes de création d’entreprise préalablement établies. Il existe aussi de différents moyens de mettre en place votre organisme de formation et de financer votre activité selon votre compétence professionnelle :

  • le compte professionnel de formation (CPF)
  • le congé de transition professionnel (CTP)
  • le plan de développement des compétences.

Établir un bilan pédagogique et financier de vos prestations de formation professionnelle

Pour bien réglementer votre centre, ayez un tableau de bord pour toute activité se déroulant dans votre entreprise. Cela vous permettra de vérifier les différentes prestations de formation professionnelle que vous présentez. Il ne s’agit pas uniquement d’avoir un projet de création d’un centre de formation, mais de mettre en place votre organisme de formation et d’établir un plan pour les ressources humaines. Dans le domaine de la comptabilité, le statut juridique de l’organisme vous oblige à faire une déclaration d’activité par le biais du bilan pédagogique et financier, chaque année. Vous devez aussi faire un bilan de votre business en général. Sachez que vous êtes dans l’obligation de désigner un responsable de ressources humaines si vous avez plus de trois salariés, plus de 153 000 € de chiffres d’affaires et un bilan total de 230 000 €.

La mise en place de votre projet

C’est l’étape cruciale de la création de votre centre de formation. Il est essentiel que vous connaissiez les personnes cibles de votre formation ainsi que l’emploi le plus recherché. Si vos compétences dans le domaine en question restent limitées, engagez des sous-traitants. Organisez ensuite une réunion d’information afin de faire le point sur les prestations de formation professionnelle à proposer. Faites appel à un organisme de formation de formateur pour renforcer vos acquis et vous pouvez offrir une formation dans votre domaine de prédilection. Le recours à ce type d’entreprise fonctionne bien pour mettre en place une étude qui marche et avoir un formateur qualifié.

Si vous optez pour des formations en présentiel, choisissez un endroit lumineux, car cela garantit une ambiance plus chaleureuse lors des études. L’emplacement ainsi que la décoration de votre centre de formation vous donnent plus de notoriété. Pour les formations en ligne, optimisez votre site de manière à refléter le thème de votre activité. Le nombre de visiteurs augmente la popularité de votre organisme de formation. Pensez à partager vos prestations de formation professionnelle sur des plateformes de formation en ligne pour faire connaitre votre activité.